Kto jest administratorem
Administratorem Twoich danych osobowych jest Krzysztof Tomaszewski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ITO Krzysztof Tomaszewski, ul. Ludwika Solskiego 79, 64‑100 Leszno, NIP 6972098337 (dalej „my”). Kontakt w sprawach danych: kontakt@itotech.pl. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — nie mamy takiego obowiązku.
Skąd mamy Twoje dane
Z formularza zapytania albo z wiadomości, którą wysyłasz do nas bezpośrednio. Dane z formularza nasz serwer przesyła mailem na adres kontakt@itotech.pl — na samym serwerze nie są zapisywane. Gdyby wysyłka się nie powiodła, strona zaproponuje otwarcie Twojego programu pocztowego z gotową treścią.
Jeśli kupujesz u nas na Allegro, dane potrzebne do realizacji zamówienia (m.in. imię i nazwisko, adres dostawy, dane kontaktowe i dane do faktury) przekazuje nam Allegro.pl sp. z o.o.
Niezależnie od formularza serwer strony, jak każdy serwer, zapisuje w dziennikach technicznych (logach) dane o odwiedzinach, m.in. adres IP, datę i godzinę, adres otwartej podstrony i informacje o przeglądarce. Nie używamy ich do analiz ani marketingu.
W jakim celu i na jakiej podstawie
- Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy). Jeśli piszesz w imieniu firmy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: prowadzenie korespondencji handlowej z klientami).
- Realizacja zamówienia, wysyłka i rozliczenie, także zamówień złożonych na Allegro — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki z przepisów podatkowych, m.in. wystawienie i przechowywanie faktur).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: ochrona przed roszczeniami i dochodzenie należności).
- Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony (dzienniki serwera) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: ochrona strony przed atakami i usuwanie awarii).
Jakie dane
Z formularza — tylko te, które sam podasz: imię i nazwisko, adres e‑mail, a jeśli zechcesz, także numer telefonu, nazwę firmy i treść zapytania z listą pozycji. Przy zamówieniu — także adres dostawy i dane do faktury. W dziennikach serwera — dane techniczne opisane wyżej, m.in. adres IP. Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (np. o zdrowiu) i o nie nie prosimy.
Czy musisz podawać dane
Podanie danych jest dobrowolne. Żeby wysłać zapytanie przez formularz, podaj imię i nazwisko oraz adres e‑mail — bez nich nie odpowiemy; telefon i nazwa firmy są opcjonalne. Jeśli potrzebujesz faktury, podanie danych do niej wynika z przepisów o podatku VAT (faktura musi je zawierać) — bez nich jej nie wystawimy, a bez adresu dostawy nie wyślemy zamówienia.
Komu przekazujemy dane
- Hostinger International Ltd. (Cypr) — dostawca hostingu, na którego serwerach działają strona i formularz i który prowadzi dzienniki serwera;
- Titan Solution Ltd SEZC (Kajmany) — dostawca naszej poczty e‑mail (Titan Email), w której działa m.in. adres kontakt@itotech.pl, wraz ze swoimi podwykonawcami, m.in. Amazon Web Services, Inc. (serwery) i Proofpoint, Inc. (filtr antyspamowy) z USA; pełną listę podwykonawców Titan publikuje na swojej stronie;
- firma kurierska — gdy wysyłamy zamówienie, wyłącznie dane potrzebne do doręczenia.
Hostinger i Titan przetwarzają dane w naszym imieniu, na podstawie umów powierzenia. Dane możemy też przekazać organom publicznym (np. urzędowi skarbowemu albo sądowi), jeśli wymagają tego przepisy prawa. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów marketingowych.
Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy
Nasza poczta działa u dostawcy spoza EOG (Titan Solution Ltd SEZC, Kajmany), który korzysta z podwykonawców w USA — wiadomości, w tym te z formularza, mogą więc być przetwarzane poza EOG. Podstawą są standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), przewidziane w umowie powierzenia Titana.
Hostinger ma siedzibę w Unii Europejskiej. Jeśli Hostinger lub jego podwykonawcy przetwarzają dane poza EOG, również odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych, przewidzianych w umowie powierzenia Hostingera. Kopię tych zabezpieczeń prześlemy też na prośbę wysłaną na kontakt@itotech.pl.
Jak długo przechowujemy dane
- zapytania i korespondencja, które nie zakończyły się zamówieniem — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
- dane i korespondencja związane z zamówieniem — do upływu terminu przedawnienia roszczeń z umowy według Kodeksu cywilnego (najczęściej od 2 do 6 lat, zależnie od rodzaju roszczenia);
- faktury i inne dokumenty podatkowe — 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (Ordynacja podatkowa i ustawa o podatku od towarów i usług);
- dzienniki serwera — przez okres ustalony przez Hostingera na potrzeby bezpieczeństwa i działania serwera, po czym są usuwane.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia (to ostatnie dotyczy danych przetwarzanych w celu zawarcia lub wykonania umowy). Wystarczy wiadomość na kontakt@itotech.pl — odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Prawo sprzeciwu
W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Przestaniemy wtedy przetwarzać je w tym celu, chyba że wykażemy ważne, prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności albo podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Sprzeciw wyślij na kontakt@itotech.pl.
Skarga do organu nadzorczego
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Profilowanie
Nie profilujemy i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany.
Ciasteczka, statystyki i odnośniki do Allegro
Ta strona nie zapisuje w Twojej przeglądarce plików cookie ani innych danych i nie korzysta z narzędzi analitycznych ani z wtyczek serwisów społecznościowych. Czcionki i zdjęcia ładujemy z naszego serwera, a nie z serwisów takich jak Google Fonts — Twój adres IP trafia więc tylko do naszego dostawcy hostingu.
Przyciski i odnośniki „Allegro” prowadzą do serwisu Allegro.pl. Po przejściu tam Twoje dane przetwarza także Allegro.pl sp. z o.o., na zasadach opisanych w polityce prywatności tego serwisu.
Wersja z dnia 27 września 2026 r.
ITO
